一般而言,當學生在剛入學不久時,學管師常常會收到各種家長要求退費的訴求。
而如何解決家長的退費糾紛,也就是作為學管師應當具備的工作技能。
針對家長的退費意向而言,常常是多方面的,因此,在與家長溝通時,我們也要圍繞家長的情況給予具體問題具體分析。

如果家長講:學生不愿意來校區學習
回答:其實這很正常,每一個受打擊的孩子都會選擇逃避。就像大人們,如果工作不順心,可能會想放棄這份工作,重新找一份。但事實上,如果我們的心態、能力沒有跟上來,到哪一家公司都是一樣的。
所以,我們不能順水推舟,這樣一來孩子以后就不能面對學習的困難和競爭。
如果孩子考試成績不理想。一般情況下,他們會覺得努力得不到回報,這時我們不能想當然說孩子努力不夠,而是要克制自己的情緒,幫助孩子冷靜的分析結果。
幫助他分析,這次考試不理想的原因是什么?哪里出錯了?為什么會出錯等等。
這個時候不要急于去批評孩子,家長的責備更容易引起孩子對學習的反感和自我的解脫。
因此,比較好的方法是聽聽孩子自己的評價,覺得考得好還是差,哪個地方出錯很后悔,這樣分擔他的壓力,才能鼓舞學生學習的信心,畢竟我們的目的是引導孩子堅持學習迎接更重要的考試嘛。
孩子之所以講不愿繼續,很大程度是想擺脫失敗,不愿讓家長覺得自己即使學也難成就,作為家長需要做的就是信任孩子,無論她成功與失敗---她都會得到父母的理解,這也是培養學習興趣的關鍵環節。
對多數孩子來講,學習是個苦差事,我們要成為后盾和支撐才能讓孩子產生動力,這就要求家長信念堅定。
如果家長講:學科老師的教學能力不夠
回答:我們校區創立時就是要創建精英教育服務的品牌,所以教師的聘用上一定是非常慎重的,而且學校在整個教學流程上培訓和指導是力度很大的。
家長應該放心---我們的課程不是學科老師的個體勞動,更多是集體的智慧,現在我們的教學資源和教學備課系統是同行業的原創,科技含量很高,很大程度上彌補了老師的教學風格上的不同,所以家長不必懷疑教師的教學能力,另外家長也應該鼓勵孩子:“親其師、信其道”因為教師是陪孩子經歷學習過程的執行者。
此外,如果家長執意要退費,作為學校的課程顧問與學管師,先要勸家長再三考慮,再講我們要核實學生的學習成績情況,需要等一段時間,提示家長閱讀我們退費的相關說明和流程,強調兩次課后是沒有退費的,簽訂合同時家長應該看過的,啟發家長提出其他要求,比如更換老師、更換學科等,當然一定要讓家長等我們的回饋。
家長投訴的應對方法:
1、對投訴的原因要認真分析,吸取教訓,消除不利影響。
2、認真聽起家長的意見,從自身找到不足并改正,提高教學質量。
3、做好學生的工作。要多點愛心去關愛學生。
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