合同管理在企業經營中的重要性

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市場經濟是契約經濟。在市場經濟中，經濟業務大多以合同的方式進行約定。簽約人通過簽訂合同，明確規定其享有的權利和應承擔的義務，以此保障經濟業務的正常進行和簽約各方的利益。

經濟業務進展情況的好壞，經濟業務參與人的權益能否得到有效保障，與合同的約定有著直接關系。合同所具有的事前約定性使其在經濟業務中具有先導性作用，至關重要。

合同的作用

一個好的合同應同時具有保障和規避作用，即保障權益，規避風險。

保障權益就是保障簽約人的合法權益不受侵害。規避風險指的是合同對于經濟業務進程中所可能發生的各種情況進行了全面完整地預計，并在合同中就此進行了相應的約定，從而能夠有效地避免不利情況的發生；即使這種不利情況實際發生了，合同也可以通過約定相應的違約責任保障守約一方的權益。從這個角度來說，合同所具有的規避作用也可以理解為“止訟”，即通過合同約定，使經濟糾紛能夠在合同自身的框架內得到解決，使合同糾紛和法律訴訟的發生率下降到最低限度。

因此，合同的作用主要是防患于未然，是事前監督。

合同管理的重要性

隨著我國法治化進程的不斷深入，對于合同重要性的認識也在不斷提高。合同所具有的對于經濟業務的先導作用，使得合同管理成為現代市場經濟條件下單位內部管理的一項重要內容。

現實中，許多企業的合同管理機構或人員設置在業務部門或者財務部門，而非讓專業法律人員從事管理。這種做法的優勢在于能夠使合同的簽訂更加符合企業的實際，更加有利于合同的事前監督。而弊端在于對外經濟業務往來中，由于存在賣方市場等原因，業務部門往往同意受制于人，在簽訂合同時易被對方壓制，不能保持平等的合同主體地位，被迫接受對方的霸王條款。

而專業法律人員可以從法律角度對合同進行審核，對合同的法律風險和法律后果進行評估和評價，提出法律建議和意見，完善合同雙方的權利義務條款、違約責任條款、救濟條款等，為分清合同雙方責任奠定合同基礎。

一旦不能達成合同目的或因某種原因發生了對方違約等合同爭議時，能以合同條款充分主張權利，得到相應的補償或將損失限定在可預見的范圍內，最大限度維護公司的利益。

合同訂立階段的風險防范

（一）預防合同違約風險

首先，在合同編制階段，確保合同中明確約定了具體的履行期限、產品或服務的質量要求、保密義務以及禁止轉讓或轉包的條款，明確的條款可以為后續的合同履行提供明確的依據。其次，在合同中引入懲罰性條款，明確違約行為的后果和賠償責任，例如約定違約方需支付違約金、賠償損失或承擔額外的責任等，從而提高合同方履約的意識，減少違約的可能性。第三，建立合同履行的監督機制，定期與合同方進行溝通和協商，了解合同履行的進展情況，及時發現違約行為或潛在的風險，并采取必要的措施進行干預和解決。第四，在合同中合理分配風險，確保合同方承擔合理的風險和責任，對合同履行過程中的各種風險進行有效的預測和控制，及時調整策略，降低合同違約的風險。

（二）明確的合同條款

在合同起草和簽訂階段，企業應仔細審查合同條款，確保其表述準確、明確，并符合法律法規的要求，如果發現條款存在模糊不清或存在多種解釋的可能性，應及時修訂，明確各方的權利義務和責任范圍。為避免不明確的解釋爭議，可以在合同中引入明確的定義和標準，確保各方對關鍵術語和要求的理解一致。例如，對于產品質量的要求，可以明確界定質量標準和測試方法，避免不同解釋的發生。同時，需要及時與合同方進行協商和溝通，就不明確的條款進行明確解釋和約定，明確各自的期望和理解，達成一致意見，并在書面形式上對條款進行明確的修訂或補充。

（三）明確合同修訂和變更

在進行合同修訂和變更之前，企業應仔細審查合同約定和授權范圍，確保修訂和變更的合法性和合規性，合同修訂和變更應遵守相關法律法規和合同約定，確保得到合同方的明確同意或符合授權要求。同時，合同修訂和變更應以書面形式進行，并明確記錄修訂的內容、生效日期和各方的簽署，確保修訂和變更的明確性和可證明性，有助于防止解釋爭議和法律風險的發生。此外，修訂和變更內容應合理，并遵循公平合理原則，避免過于頻繁或不合理的修訂和變更。